关于召开北京马协换届会员大会的通知 

　　北京市马术运动协会各团体会员单位及个人会员：

　　根据北京市马术运动协会章程规定，及北京市体育总会《关于市级体育社团换届工作的通知》要求，决定召开北京市马术运动协会会员换届大会。现将有关事项通知如下：

　　一、 会议日期：2006年12月23日

　　二、 会议地点：北京会议中心  会议楼三层19会场

　　三、 参加会议人员：

　　1、市体育总会领导、社团办领导、特邀嘉宾；

　　2、协会老领导及现任领导;

　　3、协会各团体单位负责人1人；

　　4、协会个人会员；

　　5、协会工作人员。

　　四、会议内容：

　　1、审议修改《北京市马术运动协会章程》草案；

　　2、选举产生新一届理事会及监事会成员；

　　3、新当选理事会、监事会成员分别开会，选举负责人及其他相关事宜；

　　4、宣布协会新一届内部管理事项。

　　五、会议要求：

　　1.请认真填写回执，并于12月21日下午5:00前将回执传真至北京市马术运动协会。

　　2.  12月23日下午1：30-2：30到北京会议中心会议楼三层19会场报到，2：30会议准时开始。

　　六、乘车办法：

　　自驾车者于当日下午1：30-2：30到北京会议中心会议楼三层19会场 报到；

　　乘公交者，358、426、758、836路等公交到辛店村下，步行20分钟。（协会将在辛店村站设专车，需车接者，请事先与协会联系）。

　　七、联系方式：

　　1、北京市马术运动协会

　　联系人： 程 郁      赵 莹

　　联系电话：88435718   88432790  88435756（传真）

                        13691189054        13671212611

　　 2、北京会议中心

　　地 址：朝阳区麦广营西路88号

                 （朝阳区安定门外北苑）
 

　　 联系电话：84901458  84901459 

                        84902066  84925218（传真）

 
二OO六年十二月十二日

关于换届会员大会

回 执

       单位：                                   

　　附件：大会议程

　　1、协会副主席兼秘书长姚革先生主持会议：宣布开会

　　2、主持人：介绍到会领导及来宾，宣布会议程序及到会有效代表人数。

　　3、协会主席牛德成先生作本届理事会工作报告（可举手或鼓掌通过）

　　4、协会分管财务的王化栋先生作本届财务工作报告（可举手或鼓掌通过）

　　5、监事长李雪坎先生作本届监事会工作报告（可举手或鼓掌通过）

　　6、宣读审议修改《章程》草案： 大会举手表决，审议通过《北京市马术运动协章程》

　　7、宣读审议新一届理事候选人名单（理事总数为单数）

　　8、宣布并简介新一届监事候选人名单（监事总数为单数）

　　9、会员投票选举，主持人公布投票结果

　　10、休会30分钟：休会期间：理事会、监事会分别召开会议

　　（1）当选全体理事召开理事会：选举产生会长、法定代表人、副会长、秘书长及常务理事，并决定副秘书长、机构设立、机构负责人聘任等，同时选举产生常务理事会（常务理事要求是单数）。

　　（2）当选监事召开监事会：选举产生监事长

　　11、开会：原主持人宣布理事会、监事会选举结果

　　12、新当选秘书长主持会议：主持宣布协会新一届内部管理事项。如领导成员证书、名誉职务聘任、内部制度建设修改等。

　　13、新当选主席/会长讲话。

　　14、到会各级领导讲话

　　15、会议结束

　　16、晚餐